Импортировать меню

Вместо того чтобы добавлять блюда по одному, можно перенести меню, которое у вас уже есть, — таблицу (собственный прайс-лист, заполненный шаблон или выгрузку из кассы) либо фото или PDF печатного меню. Импорт превращает её в черновик, который вы проверяете и правите, а затем создаёт меню и их блюда как черновики — вы публикуете их, когда они готовы.

Во всех тарифах

Импорт также добавляет в каталог блюда, добавки и их цены, поэтому ваша роль должна разрешать и это.

Что понадобится

• Таблица в формате .xlsx (Excel, Numbers или Google Таблицы: Файл → Скачать → Microsoft Excel) или .csv в кодировке UTF-8. Каждое блюдо занимает строку; блюдо с несколькими размерами — по строке на размер.
• Языки и валюты таблицы, включённые для вашей организации, — см. Языки меню и Валюты. Тексты и цены на других не переносятся.

Быстрее всего начать с нашего шаблона: откройте Меню, нажмите Импорт, затем Скачать шаблон. В нём есть колонка для каждого языка и валюты вашей организации, а заголовки импорт узнаёт сам.

Импортировать таблицу

1. Откройте импорт

   На странице Меню нажмите Импорт. Из любого места панели можно также нажать ⌘K и выбрать Импортировать меню.

2. Выберите файл

   Перетащите файл на страницу или нажмите на область загрузки и выберите его. Файл читается в вашем браузере.

3. Сопоставьте колонки

   Импорт угадывает по заголовку, что лежит в каждой колонке — название блюда, размер, цена, категория, группа, меню, описания — и на каком языке или в какой валюте. Проверьте каждую догадку и исправьте неверные; колонку, которая не нужна, поставьте в Пропустить. Под колонками видно, сколько блюд, категорий и меню получится. Импорт запомнит выбор для следующей таблицы с теми же колонками.

4. Создайте черновик

   Нажмите Создать черновик. Откроется черновик со всем, что есть в таблице.

5. Проверьте и поправьте

   Черновик показывает меню с их группами, категориями и блюдами. Название или цену можно исправить прямо в строке, а в Подробности — описания на всех языках, размеры, пищевую информацию, значки и добавки. Фильтр Только с проблемами оставляет только то, что требует внимания. Все изменения сохраняются сами.

6. Импортируйте

   Когда импорту ничего не мешает, нажмите кнопку импорта внизу черновика. Меню создаются как черновики, а Открыть меню открывает каждое в конструкторе.

Импорт из фото или PDF

Сфотографируйте печатное меню — до десяти фото, по одному на страницу — или возьмите его PDF. Они будут прочитаны автоматически, а блюда, разделы и цены с них попадут в черновик.

1. Выберите файлы

   Откройте импорт, как описано выше, и перетащите фото или PDF на страницу. Выберите фото или один PDF, но не вместе. Под областью загрузки, в блоке Фото и PDF, видно, сколько чтений у вас осталось сегодня.

2. Дождитесь, пока меню прочитается

   Откроется черновик с надписью Распознаём ваше меню…. Чтение занимает до двух минут; страницу можно закрыть — импорт подождёт в разделе Незавершённые импорты.

3. Проверьте, поправьте и импортируйте

   Черновик откроется так же, как из таблицы. Сверьте каждую цену и название с меню: напечатанное переносится как есть, ничего не переводится, а аллергены и пищевая информация никогда не угадываются — добавьте их сами.

Каждый человек может прочитать два меню в день, а организация — три. Чтение работает на бесплатном сервисе с дневной квотой, поэтому до конца дня оно может быть недоступно; тогда страница скажет, когда попробовать снова. Чтение, которое не удалось по нашей причине, не засчитывается. Таблицы и файлы JSON работают всегда.

Чтение фото и PDF недоступно организациям, у которых есть заведение в Европейской экономической зоне, Великобритании или Швейцарии.

Как строки становятся блюдами

• Строка с названием блюда — это блюдо. Строки сразу после неё с тем же названием или без названия, но с размером или ценой — его другие размеры.
• Блюдо без размера получает один размер с названием блюда.
• Меню, группа или категория, указанные в строке, действуют для строк ниже, пока не указаны другие, — категорию можно написать один раз над её блюдами.
• Если колонки меню нет, меню называется по имени файла; если нет колонок группы и категории, блюда попадают в одну группу и категорию с названием меню.
• Строки, в которых нечего импортировать, пропускаются, и импорт говорит, сколько их.

Поправить много блюд сразу

В черновике отметьте блюда флажками, чтобы перенести их в другую категорию, исключить из импорта или изменить их цены разом. Найти и заменить меняет текст во всём черновике на всех языках, а Изменить цены поднимает или снижает цены на процент с выбранным округлением.

Блюда, которые у вас уже есть

Когда черновик открывается, он сверяется с вашим каталогом. Блюдо, добавка, группа или категория, чьё название у вас уже есть на любом из ваших языков, отмечена в своей строке:

• Из каталога: … — точное совпадение с теми же размерами и ценами используется как есть, и импорт не создаёт копию. Это выбирается за вас, но вы можете изменить выбор.
• Похоже на … — похожее название. Импорт создаст новое, если вы не решите иначе.

Нажмите на отметку, чтобы решить, что импорт с этим сделает:

• Использовать как есть — новые меню покажут блюдо из каталога; тексты, цены и фото черновика для него не используются. Блюду, которое вы только используете, цены в таблице не нужны, поэтому меню можно собрать из уже имеющихся блюд, просто перечислив их названия.
• Версия для этих меню — новые меню покажут блюдо с названием, описаниями, названиями размеров, ценами и фото из черновика; в других меню оно останется прежним. Его размеры должны совпадать с размерами в черновике.
• Обновить везде — тексты черновика на его языках, цены, новые размеры и пищевая информация заменят собственные во всех меню. Размеры никогда не удаляются. Если блюдо показывает опубликованное меню, для этого нужно право публиковать меню, и импорт спросит, прежде чем гости увидят изменение.
• Создать новое — импорт создаст отдельное блюдо, как и для всего, у чего нет совпадения.

Использовать их как есть под кнопкой каталога решает сразу все точные совпадения; Создать все заново вместо этого создаёт их все заново. Группы и категории можно только использовать или создать.

Если блюдо, которое вы решили обновить, изменится в каталоге до импорта, или выбранное блюдо удалят, импорт остановится, и блюдо попросит решить заново.

Добавить фото блюд

Фото блюда можно добавить прямо в черновике: нажмите на квадрат в начале его строки, затем Загрузить фото…, чтобы загрузить фото, или Выбрать из медиатеки…, чтобы взять уже загруженное. Загруженное фото сразу попадает в медиатеку, а фотографией блюда становится при импорте.

Чтобы добавить много фото сразу, назовите каждое по его блюду — Тыквенный латте.jpg или 03 Тыквенный латте.jpg, — нажмите Добавить фото и выберите все фото. Каждое сопоставляется с блюдом, чьё название носит, на любом из ваших языков; близкое, но не точное название помечено как Похожее название. Снимите отметку с неверных пар и загрузите: фото появляются у своих блюд одно за другим, пока вы продолжаете править. Фото, не подошедшее ни к одному блюду, не загружается — добавьте его через квадрат самого блюда.

Если фото удалят из медиатеки до импорта, блюдо импортируется без него, и импорт об этом скажет.

Вернуться позже

Черновик ждёт на странице импорта в разделе Незавершённые импорты, пока вы его не импортируете или не удалите, и удаляется через 30 дней после последнего изменения. У организации может быть до трёх незавершённых импортов одновременно.

Удаляя черновик, в котором загружали фото, можно удалить и их. Удаляются только фото, загруженные для этого импорта и больше нигде не используемые, и только загруженные вами, если ваша роль не позволяет удалять из медиатеки; фото, выбранные из медиатеки, остаются всегда. Черновик, удалённый через 30 дней, оставляет свои фото в медиатеке.