Пригласите команду
Пригласите людей в организацию по email с нужными ролями, следите за ожидающими приглашениями и убирайте из команды тех, кто ушёл.
На этой странице
Каждый, кто работает в вашей панели управления, входит под своим аккаунтом. Чтобы добавить человека, отправьте приглашение на его адрес email: роли, которые вы выберете в приглашении, решают, что он сможет видеть и делать.
Кто может это сделать: Владелец и Администратор, а в своей локации — Менеджер локации
Перед началом
- Ваш собственный адрес email подтверждён: без этого приглашение не отправить — см. Подтвердите адрес email.
- В вашем тарифе есть свободное место. Место занимает каждый участник и каждое ожидающее приглашение; сколько мест в вашем тарифе — на странице Лимиты и использование.
- Вы знаете, какие роли дать. Что разрешает каждая — в статье Роли и их права.
Где ваша команда
Откройте Команда. На вкладке Участники — все участники организации с их ролями, новые сверху; у роли локации указано, в скольких локациях она выдана. Приглашения, которые ещё никто не принял, перечислены под участниками.
- Пригласить участника — начать приглашение.
- Изменить — поменять роли человека, см. Поменяйте роли участника.
- Корзина убирает человека из команды.
Менеджер локации видит здесь только людей своих локаций, а старший смены видит этот список, но не может его менять.
Пригласите человека
Начните приглашение
Откройте Команда и нажмите Пригласить участника. Из любого места панели можно найти в поиске действие Пригласить в команду — см. Поиск и переходы по ⌘K.
Введите его адрес email
Введите адрес в поле Email. С этим адресом человек будет входить в систему, поэтому укажите тот, которым он будет пользоваться по работе.
Выберите роли
В разделе Роли отметьте нужные роли. Роль из списка Роли организации действует везде. Роль из списка Роли локаций действует только в тех локациях, которые вы отметите под ней; Все локации отмечает все. Можно сочетать несколько ролей обоих видов. В списке только те роли, которые вам можно выдавать, — см. Никто не выдаёт больше, чем имеет сам.
Отправьте приглашение
Нажмите Отправить приглашение. Приглашение появится под участниками с отметкой Ожидает.
- Роль локации и локации, где она действует: здесь — одно заведение.
- Отправить приглашение отправляет письмо.
Того, кто уже состоит в организации, пригласить ещё раз нельзя — поменяйте ему роли. Как подключить официантов, поваров и старших смены одного заведения, пошагово описано в статье Настройте персонал зала и кухни.
Что получит человек
Ему придёт письмо от Table QR с кнопкой, которая открывает приглашение. Новичок в Table QR укажет там имя и пароль; тот, у кого уже есть аккаунт, войдёт с приглашённым адресом. В обоих случаях он присоединится с выбранными вами ролями — что он при этом увидит, описано в разделе Присоединитесь к команде по приглашению.
Когда он присоединится, он переместится из приглашений в участники, а вы получите уведомление в панели управления, если не отключили его, — см. Уведомления.
Ожидающие приглашения
- Ожидает — человек ещё не принял приглашение.
- Отправить снова — отправить письмо ещё раз.
- Отозвать — отменить приглашение.
- Приглашение действует семь дней. После этого ссылка в нём перестаёт работать. Отправить снова отправляет новое письмо со свежей ссылкой и продлевает приглашение ещё на семь дней — пригодится и тогда, когда первое письмо потерялось.
- Отозвать забирает приглашение: ссылка сразу перестаёт работать, а место, которое оно занимало, освобождается.
- Одно приглашение на адрес. Чтобы поменять роли в ожидающем приглашении, отзовите его и пригласите человека заново.
Когда все места заняты
Ожидающее приглашение занимает место, как участник, пока его не отзовут или не истекут его семь дней. Когда все места тарифа заняты, новое приглашение не отправить, пока вы не освободите место — отзовёте приглашение или уберёте кого-то из команды — или не перейдёте на тариф с бо́льшим числом мест. Сколько у вас мест и сколько из них занято — на странице Лимиты и использование.
Уберите человека из команды
Кто может это сделать: Владелец и Администратор, а в своей локации — Менеджер локации
На вкладке Участники нажмите корзину в конце строки человека и подтвердите кнопкой Убрать. Он сразу потеряет доступ к организации; его аккаунт останется при нём, а внесённые им изменения — в журнале активности.
Владельца убрать нельзя: в его строке вместо корзины — замок. Чтобы оставить бизнес кому-то другому, см. Передайте владение.